Glosario[1]

Archivo: Colección organizada de datos, usualmente comprende registros relacionados.

Autor: Persona o colectividad responsable del contenido intelectual o artístico de un documento.

Base de datos: Colección de objetos de datos almacenados juntos, en formato electrónico, de acuerdo a un esquema y accesible por medio de un computador.

Bibliografía: Lista alfabética o enumeración de los trabajos citados en un documento[2].

Boletín electrónico: Sistema de computador en el cual la información y los mensajes relativos a temas dados o generales está disponible para ser visualizada por usuarios remotos que acceden al sistema.

Contribución: Unidad independiente que forma parte de un documento.

Citas a pie de página: es un conjunto de indicaciones que sirven para tratar o explicar algunos puntos que no deban ser incluidos en el cuerpo del texto, porque lo recargan innecesariamente[3].

Cubierta: es el material protector exterior al que están cosidas, engrapadas o pegadas las hojas de un manuscrito o publicación impresa, que consta en los libros de dos paneles (delantera y trasera), cada uno de ellos concede a lo largo de un conjunto flexible de una carátula en la columna vertebral. Libros cubiertos de telas, papel, cuero, vitela o más tieso juntas están obligados en tapa dura (véase el proceso se ilustra). Comprende también puede ser débil o semi-cojera. En plena vinculante, el material utilizado para cubrir las juntas es de una especie (véase también el medio vinculante, cuarto vinculante, y tres cuartos vinculante). La tapa de una máquina-de libro que se llama un caso. Libros encuadernados en papel flexible abarca se llaman libro[4].

Documento: Información registrada que puede ser tratada como una unidad en el proceso de documentación a pesar de sus características y formas físicas.

Documento electrónico: Documento existente en formato electrónico para ser accesible a través de la tecnología computacional.

Documento principal: Documento que comprende las partes identificables separadas del todo, pero que no son independientes ni física ni bibliográficamente.

Edición: Conjunto de ejemplares de un documento cuya información corresponde en todos sus aspectos a un ejemplar individual utilizado como matriz (ver también: versión)

Editor: Persona u organización responsable de la producción y de la difusión de un documento.

Lista de discusión: Grupo de discusión de un tema que tiene lugar en una red computacional entre suscritos a una lista de correo electrónico y donde las contribuciones de participantes individuales son enviadas automáticamente como un mensaje electrónico a la lista completa de suscritos.

Monografía: Publicación no periódica, es decir, publicación que está completa en un solo volumen o destinada a ser completada en un número limitado de volúmenes.

Portada: La portada de un libro, también denominada portada interior o página de título: la página donde figuran el nombre del autor, el título y datos de la editorial. No se debe confundir con las cubiertas.[5]

Programa computacional: Organización o plan que especifica acciones expresadas en una forma adecuada para su ejecución por un computador.

Publicación periódica: véase Publicación seriada.

Publicación seriada: Publicación, impresa o no, que aparece en fascículos o volúmenes sucesivos, relacionados en general numéricamente o cronológicamente, de duración ilimitada, cualquiera sea su periodicidad.

Referencia bibliográfica: Conjunto ordenado de elementos bibliográficos que identifican un documento.  Estos varían según el tipo de publicación[6].

Registro: Grupo de datos generalmente tratados como una unidad, subset en un archivo.

Reimpresión: Se trata de una nueva impresión de una edición existente, frecuentemente por medios fotográficos, o desde una nueva tipografía que es una copia de una impresión previa, sin alteraciones en el texto excepto la corrección de errores tipográficos.  A este trabajo se le puede dar una cubierta y una portada rediseñadas.  La fecha de reimpresión se registra usualmente al reverso de la portada en los datos de publicación.

Sistema de comunicación electrónica: Sistema que transmite mensajes en formato electrónico a una red de comunicaciones de computadores[7].

Tipo de medio: Se refiere a la superficie física en la que un texto y/o imagen está escrito, dibujado, impreso o registrado de alguna forma.  Puede ser: piedras o roca, arcilla, papiro, pergamino, papel, madera, corteza de árbol, hojas de papel, textiles, metal, plásticos (film, cinta magnética, registros fonográficos, etc.) o alguna otra sustancia [8].

Tapa: Véase Cubierta.

Título: Palabra o frase, que generalmente aparece en el documento, mediante la cual es conveniente referirse al documento, puede ser utilizada para identificarlo, y frecuentemente (aunque no siempre) distingue al documento de cualquier otro.

Versión: Forma de un documento que ha sido modificado sin cambiar su identidad (ver también: edición).

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