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Areas de descripción

Page history last edited by Sergio Ulloa 11 years, 10 months ago

     Existen distintos tipos de documentos, de los que podrá encontrar sus respectivas definiciones en el Glosario que se incluye en las páginas finales de esta guía.  Sin embargo, se pueden distinguir en cualquier de ellos las siguientes áreas de descripción:

a)  Responsabilidad Principal: Se refiere al autor o autores de una obra, también puede se considerarse tal a una colectividad, entidad o corporación cuando el contenido de la obra refleja su actividad colectiva, pensamiento o es de tipo administrativo interno.  A veces, el responsable de la obra es un “editor” o un “compilador”, el cual se ingresa de acuerdo a lo señalado en cada esquema y llevan las siguientes indicaciones, respectivamente: (ed.), (comp.).

b)  Título: Es la palabra, frase o conjunto de caracteres que da nombre al documento.  En caso que el documento no posea título, redacte un título breve y descriptivo del contenido de la obra, encerrado entre corchetes o paréntesis cuadrados: “[ ]”.

c)  Edición: corresponde al número de edición de la obra.  Se trata de una nueva edición de la obra si esta ha sufrido modificaciones sustanciales: aumento o supresión de capítulos, nuevos temas, aumento del número de páginas, etc.  Utilice números ordinales y la abreviación “ed.”: 2ª ed., 10ª ed.  Cuando se trata de la primera edición de la obra NO se anota.

d)  Datos de publicación: se refiere al lugar de publicación, editorial y año.  Si alguno de estos elementos no se pueden determinar porque no están indicados en la portada, colofón o en alguna parte de la obra, puede indicarlo con las siguientes notaciones:

[ ] si tiene certeza del lugar de publicación, por ejemplo, para norma ISO 690: [Puerto Montt]: Editorial Werkén, 2008. 

[S.l.] si no puede determinar el lugar, viene del latín “sine loco” = sin lugar. Ejemplo: [S.l.]: Werkén, 2008. 

[s.n.] si no se puede determinar la editorial, viene del latín “sine nomine”. Ejemplo: [Puerto Montt]: [s.n.], 2008. 

19?? o 190? Cuando tiene la certeza de que ha sido publicado en el siglo XX o en una década determinada. 

e)  Descripción física: número de páginas del documento.  En las publicaciones seriadas van a continuación de número de ejemplar, precedida de dos puntos: “: 

f)  Las publicaciones seriadas: incluyen los siguientes elementos adicionales para identificar un ejemplar específico: 

Volumen (cuando la revista lo incluye).

Número va entre paréntesis, seguido de dos puntos: “:
Año de publicación va a continuación de la paginación, precedida de una coma “,” e incluye además el mes si lo indica el ejemplar.

 

     Para obtener la información que se indica en  las áreas de descripción, la Norma ISO 690 señala que: “La primera fuente de información dentro del mismo documento es la portada o su equivalente (por ejemplo, la etiqueta en un registro sonoro, la imagen del título de una microficha, etc.) Cuando el documento no trae portada o su equivalente, otras fuentes, tales como la cubierta, una caja, el encabezado de una microficha, etc., pueden suministrar la información necesaria.”[3]

 

     Finalmente, señalar que, al hacer uso de estos esquemas no mezclar los estilos. Si opta por la Norma ISO 690 para la redacción de sus referencias bibliográficas, siga este formato hasta el final.  Lo mismo si ha decidido utilizar el estilo de la American Psychological Association (APA).

 

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[3] ISO 690. 1987. Information and documentation: Bibliographic references: Content, form and structure [en línea]. International Organization for Standardization (ISO), 1987. [fecha de consulta: 05 enero 2008]. Disponible en: http://www.collectionscanada.ca/iso/tc46sc9/standard/690-1e.htm

 

 

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